Tietosuojaseloste on dokumentti, joka kertoo, miten organisaatio kerää, käsittelee, säilyttää ja suojaa henkilötietoja. Se on osa tietosuojalainsäädäntöä, kuten Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), ja sen tarkoituksena on varmistaa, että yksilöiden henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja turvallisesti.

​

REKISTERINPITÄJÄ

Photo Unic
Y-tunnus: 1649546-6 
www.photounic.fi
Laaksotie 5 A 1, 02700 Kauniainen

​

REKISTERIN VASTUUHENKILÖ

Sari Mikkola
+ 358 45 232 6364
Laaksotie 5 A 1, 02700 Kauniainen

​

REKISTERIIN TALLENNETTAVAT HENKILÖTIEDOT JA KÄYTTÖTARKOITUS

Photo Unic kerää henkilötietolain mukaisesti nimi-, puhelin-, sähköposti-, osoite- ja tarvittaessa yrityksen y-tunnus sekä muita vierailijoiden jättämiä tietoja, jotka on kerätty rekisteröidyn suostumuksella.. Vierailijoiden tietoja käytetään asiakassuhteiden ylläpitoon, kehittämiseen, tuotteiden ja palvelujen markkinointiin ja niiden toteuttamiseen sekä yritystoiminnan ja sivustojen kehittämiseen. Näin voidaan kohdentaa viestintää mahdollisimman osuvasti. Tietoja ei luovuteta kolmansien osapuolten markkinointikäyttöön.

​

TIETOJEN KERÄÄMISEN JA KÄSITTELYN PERUSTE

Rekisterinpitäjällä on oikeus käsitellä rekisteröityjen henkilötietoja asiakkaan suostumuksella, asiakkaan antaman toimeksiannon, asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella.

​

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisterinpitäjällä on oikeus käsitellä rekisteröityjen henkilötietoja asiakkaan suostumuksella, asiakkaan antaman toimeksiannon, asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella.

​

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisteriin tallennettavat asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään sähköpostitse, verkkolomakkeen kautta, lähetetyistä viesteistä, sosiaalisen median palvelujen kautta, puhelimitse, asiakaspalavereissa, asiakassuhteen syntyessä tai muissa tilanteissa, joissa asiakas itse luovuttaa tietojaan.

​

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET

Tietojen luovuttaminen tilitoimistolle:
Photo Unic luovuttaa laskutus- ja maksutietojen osalta rekisteröidyn tietoja (yrityksen nimi, mahdollinen etunimi ja sukunimi, sähköpostiosoite) tilitoimistolle, joka eAccount Nordic Oy:lle asiakaslaskutusta ja -hallintaa varten. eAccount Nordic Oy on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

eAccount Nordic Oy:n tietosuoja-asetus

​

Tietojen luovuttaminen kuvapankkiin:
Photo Unic luovuttaa rekisteröidyn tietoja (Yrityksen nimi, mahdollinen etunimi ja sukunimi, sähköpostiosoite) Pixieset Media Inc- kuvagalleriapalveluun asiakaskuvien toimituksen osalta, joka on suojattu salasanalla. Pixieset on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Pixieset Media Inc:n tietosuoja-asetus

Tietoja voidaan kuitenkin julkaista ulkopuolisille siltä osin mitä asiakkaan kanssa on erikseen sovittu.

​

KUINKA TIEDOT SUOJATAAN

Photo Unicin rekisterin hallinnoinnissa noudatetaan erityistä tarkkuutta ja huolellisuutta. Photo Unicin laitteet on suojattu päivitetyillä virustorjunta- ja haittaohjelmistoilla sekä turvallisilla pin-koodeilla ja salasanoilla. Photo Unic hyödyntää tehokkaita tietoturvatoimia, kuten palomuureja ja salausmenetelmiä, säilyttääkseen asiakastiedot turvallisina. Sähköiset järjestelmät noudattavat alan standardikäytäntöjä ja käyttävät vahvoja salasanoja. Kaikki mahdolliset paperiset asiakirjat säilytetään turvallisesti rekisterin ylläpitäjän valvomissa ja lukituissa tiloissa.

​

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Photo Unic säilyttää rekisteröidyt tiedot vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin tarkoituksiin. Rekisteröity voi milloin tahansa kieltäytyä henkilötietojen käsittelystä Photo Unicin suoramarkkinoinnissa esittämällä pyynnön poistaa tietojaan alla olevan linkin kautta.